– Nos expertises

L’externalisation du traitement de votre
backlog industriel, de A à Z.

Quatre domaines d’expertise complémentaires. Une seule promesse : prendre en charge ce que vos équipes n’ont plus le temps de faire, avec la précision et la traçabilité que votre industrie exige.

4

Domaines d’expertise

100%

Livrables contractuels

48h

Diagnostic initial

Délai tenu

0

Surprise de périmètre

– Service 01

Qualification et gestion

Part Number (PN)

Votre nomenclature, enfin propre, complète et exploitable.

Dans tout système industriel, les Part Numbers sont le squelette de votre organisation. Un PN mal qualifié, c’est une commande erronée, une ligne de production arrêtée, un audit manqué. Pourtant, dans la majorité des entreprises industrielles, les backlogs PN s’accumulent silencieusement pendant des mois, voire des années, jusqu’au moment où ils deviennent un problème critique.

Kleria prend en charge l’intégralité du processus de qualification PN : depuis l’audit initial du volume existant jusqu’à la livraison d’une nomenclature propre, complète, cohérente et directement exploitable dans votre ERP ou système de gestion. Nos experts travaillent dans votre environnement applicatif , SAP, Oracle, Infor, ou tout autre système, sans perturber vos opérations courantes.

Notre méthode de qualification repose sur une taxonomie rigoureuse, des règles de nommage documentées et un processus de validation à plusieurs niveaux. Chaque PN traité est tracé, justifié et livré avec sa documentation de qualification, auditables à tout moment.

❌ Avant Kleria

  • Milliers de PN sans description ni classification
  • Doublons et références orphelines dans l’ERP
  • Commandes erronées par confusion de références
  • Impossible de savoir ce qui est actif / obsolète
  • Audit de nomenclature impossible à préparer

✅ Après Kleria

  • 100% des PN qualifiés, décrits et classifiés
  • Doublons éliminés, références nettoyées
  • Nomenclature cohérente et prête à l’emploi
  • Statut actif / obsolète / à supprimer documenté
  • Dossier d’audit livré clé en main

Notre processus PN en 5 étapes

01

Audit & cartographie

Extraction et analyse de l’existant : volume, statuts, taux de complétude, anomalies identifiées.

02

Règles de qualification

Définition avec vos équipes des standards de nommage, classification et règles métier applicables.

03

Traitement par lots

Qualification systématique par famille de composants, avec contrôle qualité à chaque lot.

04

Validation client

Revue des livrables intermédiaires avec vos référents métier avant chargement en base.

05

Livraison et documentation

Nomenclature finale livrée + dossier de qualification complet + passation de compétences.

📦

Qualification Part Number

Ce que vous recevez

Livrables contractuels

✓ Rapport d’audit initial (volume, taux d’anomalies, priorités)
✓ Référentiel de règles de qualification documenté
✓ Base PN qualifiée, propre et chargeable en ERP
✓ Dossier de qualification complet par PN traité
✓ Tableau de bord d’avancement hebdomadaire
✓ Guide de maintien qualité pour vos équipes

Compatible avec tous les ERP du marché : SAP · Oracle · Infor · Microsoft Dynamics · SAGE · sur mesure

– Service 02

Quality Assurance

Industrielle (QA)

Votre référentiel QA, prêt pour l’audit.

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Quality Assurance Industrielle

Ce que vous recevez

Livrables contractuels

✓ Rapport de gap analysis normative complet
✓ Plan d’action priorisé avec jalons et responsables
✓ Procédures, instructions et enregistrements QA rédigés
✓ Non-conformités traitées avec dossier 8D / CAPA
✓ Dossier d’audit clé en main
✓ Tableau de suivi des actions correctives

Référentiels maîtrisés : ISO 9001 · IATF 16949 · AS9100 · EN 9100 · ISO 14001 · sur mesure

La pression normative ne fait que croître. ISO 9001, IATF 16949, AS9100, EN 9100, les référentiels se succèdent et s’intensifient, pendant que vos équipes qualité jonglent entre les audits à venir, les non-conformités en cours et le backlog de documents à mettre à jour. Résultat : des fiches qualité obsolètes, des procédures non appliquées, des preuves de conformité introuvables.

Kleria intervient en renfort qualité opérationnel : nous prenons en charge la mise à jour et la structuration de votre référentiel QA, le traitement des non-conformités accumulées, la rédaction ou la révision des procédures, et la préparation documentaire de vos audits. Nos experts qualité connaissent les normes, et surtout, ils savent traduire les exigences normatives en documents opérationnels que vos équipes terrain peuvent réellement utiliser.

Chaque livrable QA produit par Kleria est structuré pour résister à l’examen d’un auditeur externe. Nous ne rédigeons pas pour cocher des cases. Nous rédigeons pour documenter ce que vous faites réellement, et pour combler les écarts avec ce que les normes exigent.

❌ Avant Kleria

  • Référentiel QA obsolète ou incomplet
  • Non-conformités traitées au cas par cas, sans capitalisation
  • Procédures existantes mais non appliquées
  • Audit imminent sans dossier prêt
  • Équipe qualité débordée, sans renfort disponible

✅ Après Kleria

  • Référentiel QA mis à jour, structuré, normes à jour
  • Non-conformités traitées, capitalisées, clôturées
  • Procédures rédigées, validées et diffusées
  • Dossier d’audit complet, prêt J-30
  • Plan d’action correctif documenté et suivi

Notre processus PN en 5 étapes

01

Gap analysis normative

Analyse des écarts entre votre état actuel et les exigences du référentiel applicable.

02

Priorisation des actions

Classement des écarts par criticité, impact audit et charge de travail pour construire un plan d’action réaliste.

03

Production documentaire

Rédaction, mise à jour et révision des procédures, fiches, enregistrements et preuves de conformité.

04

Traitement des non-conformités

Analyse des causes racines, rédaction des 8D / CAPA, suivi des actions correctives et clôture.

05

Préparation audit

Constitution du dossier complet, simulation d’audit interne et remise des preuves de conformité.

– Service 03

Gestion et migration

CAD et Plans Techniques

Votre bibliothèque de plans, enfin structurée et exploitable.

Dans les bureaux d’études industriels, les bibliothèques CAD deviennent rapidement des zones d’ombre : révisions non tracées, plans manquants, maquettes numériques incompatibles avec les nouvelles versions logicielles, fichiers dispersés sur des serveurs partagés sans arborescence cohérente. Chaque fois qu’un ingénieur cherche le bon plan, c’est du temps perdu, et du risque d’erreur accepté.

Kleria prend en charge la remise en ordre complète de votre patrimoine CAD : archivage structuré, mise à jour des révisions, conversion de formats, migration vers votre PLM ou GED, et documentation des nomenclatures associées. Nos experts travaillent sur les principaux outils du marché et maîtrisent les enjeux de cohérence entre le monde CAD et le monde ERP, souvent la source principale des erreurs de production.

Chaque plan livré par Kleria est vérifiable, versionné, et accompagné de sa fiche de gestion documentaire. Votre bureau d’études retrouve une bibliothèque sur laquelle il peut enfin s’appuyer, sans avoir à recréer ce qui existe déjà mais reste introuvable.

❌ Avant Kleria

  • Plans en révision inconnue, sans historique
  • Bibliothèque CAD non structurée, introuvable
  • Formats obsolètes incompatibles avec les outils actuels
  • Divergence entre plan CAD et nomenclature ERP
  • Bureau d’études ralenti par la recherche de docs

✅ Après Kleria

  • Tous les plans versionnés, indexés, accessibles
  • Arborescence CAD cohérente et documentée
  • Formats convertis et compatibles avec vos outils
  • Cohérence CAD ↔ ERP vérifiée et validée
  • Bureau d’études libéré pour des tâches à valeur

Notre processus PN en 5 étapes

01

Inventaire et cartographie

Recensement complet des fichiers CAD existants, identification des doublons, manquants et obsolètes.

02

Règles de gestion documentaire

Définition de l’arborescence cible, conventions de nommage et règles de gestion des révisions.

03

Traitement et conversion

Archivage structuré, mise à jour des révisions, conversion de formats si nécessaire.

04

Migration PLM / GED

Chargement dans votre système cible avec les métadonnées associées et les liens nomenclature.

05

Recette et livraison

Validation de la cohérence de la bibliothèque livrée avec vos équipes BE + documentation finale.

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CAD et plans techniques

Ce que vous recevez

Livrables contractuels

✓ Rapport d’inventaire CAD initial (volume, anomalies, gaps)
✓ Référentiel de règles de gestion documentaire
✓ Bibliothèque CAD structurée, versionnée, indexée
✓ Plans convertis aux formats cibles requis
✓ Cohérence CAD ↔ ERP vérifiée et documentée
✓ Manuel de gestion documentaire pour vos équipes BE

Outils maîtrisés : CATIA · SolidWorks · AutoCAD · CREO · Inventor · Teamcenter · Windchill · Enovia

– Service 04

Migration et structuration

Legacy Data

Vos données historiques, enfin exploitables dans vos nouveaux systèmes.

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Migration Legacy Data

Ce que vous recevez

Livrables contractuels

✓ Rapport d’audit des données sources (qualité, volume, risques)
✓ Document de mapping source → cible validé
✓ Données nettoyées, normalisées et transformées
✓ Rapports de recette par vague de migration
✓ Base cible chargée, testée et validée
✓ Dossier de migration complet (traçabilité totale)

Environnements maîtrisés : SAP · Oracle · Infor M3 · Microsoft Dynamics · AS/400 · SQL Server · fichiers plats · XML · CSV

Les migrations de systèmes, changement d’ERP, refonte PLM, passage vers le cloud, révèlent systématiquement la même réalité : les données héritées sont la partie immergée de l’iceberg. Des décennies d’historique accumulé dans des formats propriétaires, des bases mal documentées, des schémas de données qui n’ont jamais été formalisés. Tout cela doit migrer, proprement, sans perte, sans erreur.

Kleria prend en charge l’extraction, la transformation et le chargement de vos données legacy vers votre cible, quelle que soit la complexité de l’existant. Nos experts construisent les règles de mapping, nettoient les données sources, gèrent les incohérences et livrent une base cible propre, documentée et validée avant tout go-live.

Notre approche est itérative : nous migrons par vagues, avec des jalons de validation intermédiaires qui permettent à vos équipes de vérifier la qualité des données au fur et à mesure, et d’éviter la mauvaise surprise du go-live où l’on découvre que 30% des données sont inutilisables dans le nouveau système.

❌ Avant Kleria

  • Données historiques dans des formats obsolètes
  • Schémas de données non documentés, incohérents
  • Projet de migration bloqué par la qualité des données
  • Risque de perte de données lors du changement système
  • Équipes IT saturées, pas de ressources dédiées

✅ Après Kleria

  • Données extraites, nettoyées et structurées
  • Règles de mapping documentées et validées
  • Migration par vagues avec jalons de validation
  • Zéro perte de données, chaque enregistrement tracé
  • Go-live serein avec base cible propre et testée

Notre processus PN en 5 étapes

01

Audit des données sources

Analyse de l’existant : volumes, formats, qualité des données, anomalies et doublons identifiés.

02

Design du mapping

Construction des règles de correspondance entre source et cible, avec gestion des cas particuliers et exceptions.

03

Nettoyage et transformation

Dédoublonnage, normalisation, enrichissement et transformation des données selon les règles validées.

04

Migration par vagues

Chargement itératif avec recettes intermédiaires, corrections et validation à chaque jalon.

05

Recette finale et go-live

Validation complète de la base cible, documentation de migration et accompagnement au démarrage.

– Première étape

Quel service correspond à votre besoin actuel ?

En 30 minutes, nos experts Kleria identifient vos pains, évaluent le périmètre et vous recommandent le bon service, ou la bonne combinaison.

⚡ Réponse sous 48h · Aucun engagement · 100% confidentiel · Garanti VAGANET Group